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‘盛夏祭’的基本模式大家也都有所了解，吃、喝、玩、乐才是主题，毕竟活动的主题就是放松和即将迎来新的学年。
每个举办的学校附近都有足够场地提供给学生们，就像华玉夜所在的学校可以选择本地的大学城，也可以选体育场之类的地方，当然还有一个选择就是他们学校附近的这片住宅区，多种选择都需要这几天和相关人员地方部门协商看能否获得使用权，而今天讨论的主要意图也是将之后的工作列出一个计划，这些东西在申办的时候并没有包括在申办计划书内，都是在申办成功之后由负责的学校进行的后续任务，。
“那么，既然地点确定了在体育公园，就进行讨论下一项吧”每个人对于选择地点提出自己个人的看法之后经过讨论选择一个大家都能认可的，当然在某些时候也会存在争议，这时候则将争议的内容条列出来大家进行投票，这是大家都认可的方法，也没有人会在自己提议没获得投票否决后消极怠工，而体育公园的提案有海伦的一票。
副会长尹枫在讨论确定了地点后就出去进行地点使用权的确认，这些方面的确认都需要立刻进行，防止有意外事件发生导致最后‘盛夏祭’的举办出现问题，这种联系确认的事本来是不需要尹枫去进行的，但也并没有实际规定一定要谁，有自荐最好，没有自荐就由会长指定，一般都是由联络部去确定。
海伦在向旁边的书记确认记录完毕之后就准备讨论下一项议题，会议记录是要给予学校派遣的负责人进行审核的并向学校提交留档，对于这些档案记录认真寻找说不定能找到学校最开始的记录，这些都是很重要的东西，无论对于现在人还是后来人来说。
虽然说起来感觉很快但这里毕竟二十多个人每人说一句总的算下来也需要不少时间，当然还要包括其中难免有一些插科打诨的人物存在，都是同学只要在大方面没有什么大家也都不会介意这种活跃气氛的人物存在，所以只是地点的确认就花费了将近一个小时的时间。
而就在大家准备进入下一个议题的巧合时间点，会议室的门被‘砰’的打开了，所有人听到声音都向门口望去看看谁会在这个时间来学生会会议室。
“嗨，各位，抱歉，抱歉，来晚了，有点事耽误了”门口出现了一位大家情理之中的人物，迟到的孔祥熙来了，手中拎着几个袋子开起来有些重的样子，身上并没有出汗的迹象想来也不是很赶而是慢慢走过来的。
“哇，祥熙来的好早，是不是床太舒服昨晚睡过头了啊”看到来人后立刻就有人开口调侃，听到这种说法大家都笑了起来，大家也都知道可能是有什么原因耽误了，但既然是私事也就没有开口问孔祥熙来晚的缘由。
“嘛，你昨天晚上服务的太好太舒服了，所以今天才睡过头了”孔祥熙和这帮人在一起也不是一天两天了，立刻就开始反击，大家听到这种说法笑的更大声了，而开口调侃的人也只回了句‘你这家伙’就没再说什么了。
孔祥熙反击之后换上公事公办的表情道“我没错过太多吧，不好意思，不好意思，表示歉意给大家带的慰劳品”说着举了举手中拎着的袋子，迟到总是不好的，哪怕大家并不会在意，因此大家在因为个人原因给集体造成困扰的时候总是会对大家进行补偿，买点水之类的啦。
大家也就当成是中场休息，袋子里都是一些饮料，每个人一杯，趁着这个时间孔祥熙也了解了一下现在的进程如何，对于确定的活动地点也没有其它异议，大家也就就坐继续接下来的议程。
“接下来就对活动区域进行划分，这次活动安排了：节目表演、活动娱乐、饮食休息、自由活动、夜间展示等，手上的计划书里面都有说明就不一一报了，既然地点确定了大家说说怎么分区吧”伴着冰块偶尔发出‘哗啦哗啦’的响声，海伦将接下来的议题说明了一下，而孔祥熙的迟到大家也没有再深究。
一块移动白板立在房间内所有人都能看到的地方，一名学生会成员站在白板旁边，在确定活动地点之后被孔祥熙的到来插科打诨这么短的时间内已经将活动地点的大致范围和地形画在上面，并在旁边做上关键事项的记录，听着在座的人的讨论和按照大家的要求将地形不断的分隔填充分成不同的区域，从无到有，一块形象的区域分图呈现在大家的面前，给予大家一个直观立体的概念这样更有助于大家讨论。
“对于这个划分还有没有其它想法”海伦问完后从大家的脸上一一扫过，看起来都同意这个划分没有其它想法或创意后示意书记将其记录下来。
“这次的招标摊位费为xxx，一共有xxx家申请摊位，经过审核后有xxx家通过审核，共收入xxx，共有xxx所学校参加表演……”在接到海伦的示意后会计将本次活动涉及的各项数据报给大家，虽然文件中都有了说明，会计也只是简单的将主要数据进行简单说明一下。
在会计将数据报给大家的过程中，出去联络场地使用的副会长尹枫回来了“等一下、停一停，会长，工作不到位哦，场地使用权没拿到”看着大家望过来询问的眼神，尹枫给大家带来了一个坏消息，而会计也没有因为被打断说什么，大家都知道尹枫有原因。
“怎么了”海伦也很奇怪，这种活动的举办不是一次两次了，很多地方都很配合，怎么会拿不到场地的使用权呢。
“你忘记我们举办的那几天体育公园有比赛了吧”虽然这不能将错误全部算到海伦头上，毕竟大家都没想到那几天竟然会有比赛，想来也不是什么比较重要的大型赛事，平常谁会去在乎这种细微的地方，但是尹枫依然将其算在会长的头上，越是地位显赫的人越被众人所关注，虽然大家都只是一个鼻子两个眼睛的普通人但就像屁股决定脑袋一样，在这个位置上你不能犯错，这是获得之后的必要付出，而且错误承担的责任也不是像普通人一样一笑而过就可以的。
尹枫和海伦两人都即将卸任，而在之后的一年中不出意外两人都会升入‘时代高校联盟’的直升高校，对于他们来说哪怕需要经过考试入学凭借他们的学力也不是问题，所以取就近原则，‘时代高校联盟’在全国只有三所高校分处三地，学生会在座的各位不出意外都会选择同一所高校，而尹枫和海伦将面临再次竞争学生会长的可能，而因为现在的任职经历和成绩都将被记录在个人档案上起到不可忽视的作用，所以哪怕要和很多其它学校的会长副会长竞争也想尽可能的减少竞争者降低对手的竞争力。
“抱歉抱歉，真的很抱歉”海伦这个时候也只能道歉。
“好了，这毕竟不是你的责任，谁也没想到那几天竟然有比赛占用场地，抓紧时间重新开始吧，也只能换一个地方了”尹枫这个时候为了提升自己的声誉和个人公信力站出来决断道，虽然在讨论的时候大家都没有否定‘体育公园’这个建议。
在座的各位都看着两个人没有发表看法，而且大多都明白这一切，但这就是竞争，才能有所进步，不前进就只能被超越，犯错也只能承担责任。
之后重新讨论确定了地点在：大学城。也重新的讨论了区域的划分，之后的工作就有条不紊的进行没有发生其它意外事件。