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229 97年的会议团续(四)

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    229  97年的会议团续(四)

    从信通大酒店搬到玉嘉酒店,等于从机场搬到码头,客人从机场过来的时间长了,从五分钟变成了十五到二十分钟,离码头倒近,步行几分钟,但坐船来的学员少,绝大部分都不愿意飘洋过海而宁愿选择飞机。

    当天小孟身兼两职,前台忙时,她也去帮忙,我这里一来客人,她便全力帮我做好报到工作。

    第一批客人10点就来到,我和小孟立即迎了过去,由于小孟刚接触会议接待工作,白纸一张,我只好全力迎接,真正成为了独当一面的主力。

    与学员们正面交手确实锻炼人,我吸取之前会务组班子成员的经验教训,严肃认真的对待每一位学员,尽量让自己心态平衡,做到不卑不亢。

    领导们来自全国各地,在地方上也是一方诸侯,就是刺头。有的领导把那套作风带来,连尊重都忘记,一来就摆出太上皇的架势,让人很挠头。我没有我兄弟和雷超那样的胆识,碰到刺头我也心虚,但好歹我也是导游出身,也经历过些人和事。

    此时我也被逼上梁山,强迫自己镇定,假装自己是来自北京主办单位的小领导,与他们交谈也跷个二郎腿,显摆自己的身份,实在不行我就找向天佐拍板,让他说“爱来不来”这几个字,以摆脱干系。

    当然,毕竟刺头还是不多,拿着公款他们也懒得找不开心,作贱自己的人还是少数,但往往一颗老鼠屎坏掉一锅汤,能把人的心情搞糟。

    这一天大部分人报到收费还算顺利,可也有三批人头极难剃,他们非要找我领导协商,在收费上与我们决战,我都尽快把他们送到向天佐房中,以避免产生蝴蝶效应影响其它学员。

    向天佐看我赚钱心里不痛快,我何尝不是这样,低三下四忙活半天,收的钱绝大部分却都放进别人腰包。报到和接待中我们绞尽脑汁,与客人斗智斗勇,甚至要受尽凌 辱,还不惜与他人交恶,就是为了让别人发财,求自己发展。可这种地位不对等的合作让人焦虑,我所做的一切努力,客户并不买账,也并不关心,在他们看来,是他们恩赐了我机会,我这么做理所当然,他们给我的并不是一张长期饭票,我总感觉他们在等待我的纰漏,在等待让我滚蛋的机会。

    这样的商业氛围注定很难培养出真正的友谊,也难于培养出长久合作的伙伴,但是,只要让我接待一天,我还是要努力做好自己的本职内的事。

    从一早10点开始,我们便投入紧张战斗,要从客户兜里掏钱可不是探囊取物那么简单,要做好解释工作,每一项收费都得给出合理解释。

    第一批到达的客人急于休息,我把会务须知和收费明细递给了他们时,他们看的是那么仔细,这让我心里十分紧张,我屏住呼吸等着他们,小孟也在一旁看的茫然,此时我听到心里“砰砰”的心跳声如战鼓敲的真切。。。。。。

    他们看完之后虽然抱怨收费高,但我把费用一列,对他们说:“这个费用除了讲课期间吃住,还有下去四天的吃住、门票和车费呢!”他们一看也懒得再说,四个人都掏了钱说:“行吧,交了吧,但你们这个收费确实不低!”他们的抱怨冲的是我,我也只好笑着承受,等他们交完钱,我让小孟到总台取来两间房钥匙,并让她记录好房号,报到的学员又填了姓名、通讯地址和电话,以备结束前打印通讯录。

    学员们一走,我长舒了口气,我转过头来问小孟:“怎么样?”小孟笑道:“还行,不过挺不容易的,得向你好好学习。”会议报到看似简单,可其中的玄妙不比带团少,只不过带团直接看到钱,报到那是在给别人干活,吃力不讨好,当然感觉烦躁。

    之后的两批还算顺利,没啥计较,看了眼会务须知和收费明细,便很快交了钱。

    当然各个单位情况也不一样,有些单位财务制度不严,主管人员好说话,或者单位财大气粗,小金库充裕,报销好报,学员就不计较;单位管的紧,财务态度差,审的严,或者单位没小金库,财政状况不好,学员们就爱计较。

    三批学员过后,第四批第五批几乎同时到达,这时已是午饭时分,我和小孟只能忍着饥饿继续战斗在第一线。两批人同时到达让我和小孟有点手忙脚乱,我把会务须知和收费明细发完,便建议他们集中办理,这样可以化繁为简,而且方便报销。

    有一批比较好说话,之前会议公司的电话业务员已搞定他们领导,答应免他一人全部费用2100元并开进票里,等他们统一交钱后我们又暗地里进行操作,把2100元用信封塞回给他。这位领导也挺会照顾属下,*统一开2500,一人多开400回单位报销,反正是国家财政买单,就算是给大家的福利。

    送走一批之后,另一批可就没那么容易对付了。领导并不说话,只是悠闲的坐在一边。办事的那位为了逞能,对我们尽是横眉竖眼,无非就是费用的问题,归根结底,在一个“钱”字上。

    我们只是替会议承办方也就是北京的会议公司办事,真正的主办方只是出租个名头,盖个公章,收点管理费而已,连个人影也没派来,我作为承接方,根本就是没有权力擅自处理收费的事,我也不敢在收费上动心思,就得想办法一分不差的收钱,收不到钱是自己没本事,客户可不理会那么多,只会埋怨我这边没能力。

    一看这位来势汹汹,我也差点被镇住,我还是那句话,收费是单位定的,我无法灵活处理,那办事员一听就不干了,一拍桌子大叫:“那我不跟你谈,我找你们领导谈!”他这一声吼把我和小孟吓得不轻,我们碰上刺头了!这种人不给点糖吃,就没法收场,会哭的孩子有奶吃嘛,他要在领导前显摆一下,没个好结果哪行,可关键是要给他什么结果合适?

    一看僵住了,我立刻拨打了向天佐房间电话,向他求援。向天佐清闲了一上午,一听这事也有点不快,冲我说:“你自己看着处理嘛。”我委屈的说:“这小子软硬不吃,非要找我领导谈。”实际上我就想尽快把难题转给他,也避免处理不好出意外,引得北京责怪。向天佐一听,极不耐烦的说:“行行行,好吧,把他带上来。”

    我一声答应,立刻把那批人的办事员带上楼,来找向天佐。向天佐一见,先让他坐下,接着给他递了一支烟,两个人点上烟吸了一口,向天佐问:“你们有啥问题吗?”

    别看那办事员在我面前气势汹汹的,到了向天佐这,一看他那不软不硬的派头,也有些被镇住,真以为向天佐就是主办单位的领导。那可是中央机关,即使是学会,那也是带级别的人,身份比地方尊贵万倍。办事员一听向天佐问,也把声音放低,满脸堆笑着向向天佐提了自己的要求,希望一人少收三百。向天佐一听直摇头:“这个我做不了主,除非你能找我们会长,他同意我立刻少收!”

    这回双方倒没有红脸,办事员又低声下气道:“哎呀,我也为难,领导要办的事我也得回去有个交待,你就帮帮忙吧!”向天佐还是不同意,我赶忙在一旁提醒:“向老师,他们总共8个人呢,是否适当优惠点,或者给他们领导免个学费,其它餐费、住宿费,考察费照交,再给他们多开点票?”

    刚开始向天佐还不太理会我的建议,可那办事员不依不饶,不住请求,下面等待的人不耐烦也上来探个究竟。此时大堂又来了两个报到的学员,而且午饭大家都没吃,向天佐一看,也只好同意我的意见。那办事员一看向天佐让了一步,还想让他再让,向天佐来了气,把脸一沉说:“这可是我们的底限了,就不要再说了,好吗?”

    怎么说办事员也得了便宜,一看向天佐态度坚决,便也站起身来说:“行,我先回去找领导商量,你们先给房我们住下。”我看看向天佐,他点点头,说:“行,先住下吧!”

    这事表面看似乎没有结果,实际上双方已经妥协,事情已经结束,可明面上不能说破,需要有个缓冲期,双方都得找台阶下。一般只要一入住,花的又是公款,领导们就懒得再挪,接下来无非是开票的事。最后这批人我们免了他们领导680,开票时每人给他们多开了500,领导免掉的680也开票,至于多开的钱具体拿来怎么花,怎么分,我无从知晓,也懒得关心。

    处理完这事我赶紧下去,那两位正看会务须知和收费明细,人少好搞定,大家说说笑笑就已摆平。

    当天还有两批刺头,向天佐也如法炮制,归根结底就是把利益和领导们们谈妥,大家都有好处,自然就化敌为友万事大吉。向天佐这工作手法虽然没雷超他们精明,但他却是用官场的手法对付了官员们,爱搭不理高高在上的态度,竟让不明白他底细的领导们俯首称臣。而我虽也算明白人,常常想通过优质服务和热情的态度来赢取信任,却总让领导们不以为然,所以打造服务型政府任重道远。。。。。。

    报名50人,实际报到46人,4人失联,最后参加考察的43人,等接完授课老师之后,一天的工作才算结束。

    这一天累的够呛,我连饭都吃的不踏实,收摊之后走路都感觉有点飘,就想立刻扑到床上。老文帮我收拾报到的那些家当,和我一同回到向天佐的房间。一进房间,老文把那套家当放到梳妆台上,我把今天收的钱递给了向天佐,然后一下就躺倒在床上,叫道:“哎呦,快累死了!”向天佐一看,笑道:“阿文,辛苦了,走,我请你按摩去”。。。。。。

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